17. Módulo de Gestión de Ausencias
Este módulo permite la declaración y validación de ausencias por parte del empleado. Dispondrás de varios niveles de seguimiento y también podrás gestionar directamente el contador de ausencias.
Soporte al Cliente
Última actualización hace 2 años
uso del modulo
- Cuando accedes al módulo de Ausencias , puedes visualizar directamente la agenda de tus empleados (ausencias y presencias). Cada solicitud de ausencia puede ser vista por los empleados haciendo clic en ella, lo que permite una total transparencia. Las solicitudes son de varios tipos : RTT acumulativo, RTT no acumulativo, permiso retribuido, etc.
- Los filtros están disponibles y permiten al usuario tener una representación clara y precisa de las solicitudes de ausencia en particular. Este filtro se divide en tres partes: un filtro por grupo , un filtro por usuario (que depende del grupo preseleccionado) y un filtro por tipo (RTT acumulativo, festivos, etc.).
- Al ir a la pestaña Solicitud de ausencia , tienes varios elementos disponibles.
La primera tabla corresponde a los elementos de su solicitud de ausencia: Debe definir el tipo de su ausencia (RTT, vacaciones, etc.), elegir la fecha de inicio y finalización y luego agregar o no un comentario que justifique su solicitud. Una vez registrado, la solicitud está sujeta a validación. La segunda tabla indica los días que te quedan para tomar en tu contador (número de RTT y festivos). La tercera y última tabla es un resumen de sus últimas 10 solicitudes de ausencia.
- La pestaña Tus ausencias permite que cada usuario tenga una lista de todas las ausencias que ha tenido desde que se incorporó a la empresa. Esto permite tener un historial de estos y consultarlos en cualquier momento.
También puede ver el estado de cada solicitud de ausencia.
- La pestaña Contadores de días adquiridos te permite tener un seguimiento en tiempo real de los días que has adquirido , los días que te quedan o incluso saber el número de días que tienes asignados cada año.
Hay dos tablas principales: la 1ª se refiere a las vacaciones (año N y N-1) y la segunda corresponde a RTT (acumulativas o no).
Cada usuario puede ver las reglas que rigen la toma de vacaciones utilizando la pestaña Documentos de reglas de ausencia . Así, es más fácil saber por qué se puede denegar su solicitud de ausencia, o bien conocer la forma en que se adquieren los días de baja.
Uso del módulo por un validador
Un validador es un usuario que tiene derecho a aceptar la ausencia de un empleado.
Debe otorgar al usuario el derecho de validar las ausencias de los empleados (pestaña de derechos en la ficha de usuario o grupo) y definir el ámbito de actuación de este último (pestaña Validación).
En la pestaña Validación, puede definir el grupo a validar y el tipo de validador (informe de gastos, baja). Entre las nociones complementarias, está la de validador débil o fuerte. Si un validador es "Fuerte" inmediatamente valida las Ausencias de sus colaboradores. Si es "Bajo", entonces todos los validadores "Bajo" tendrán que validar la solicitud de permiso.